PSD Update 10/14/2020

Dear Pacifica School District Families,

We know you are eager to learn about our plans for returning to school.  Here is the information we have at this time.

Covid-19 Update

San Mateo County moved into the Red Tier Tuesday, September 23rd under the State of California’s Blueprint for a Safer Economy.  As expected, we completed 14-consecutive days in the Red Tier.  Schools are allowed to be open as of October 6th.  Each district is responsible for developing ​and implementing its unique Return to Campus Plan based on requirements laid out by the State, County health officials, and adheres to the San Mateo County Pandemic Recovery Framework.  We do not anticipate returning to campus before mid-November and we do not have a return date, yet.  Our district is currently working on plans to return, negotiations with our associations and entering into a contract for Covid testing for employees.  An important part of our return to school will be the work of the Return to School Task Force.

Return to School Task Force

PSD is going to start a Return to School Task Force that will include parents, teachers, staff members, principals and administrators.  The purpose of this task force is to develop the safe return to school plan and are seeking parents of students who are in the continuum instructional model.  Each school will have 2 parents.  One would come from the formal parent leadership of the school, Parent Advisory Council.   A second parent member will be selected by a drawing from parents that indicate their interest in participating as a representative of their child’s school.  

The meeting time will generally be late afternoon or early evening on Tuesdays (either at 5 or 6:30).  We will meet every two weeks for a while and then move to once a month.    Our first meeting will be on Tuesday, October 20th. 

If you are interested in participating as a representative of your child’s school please complete the Interest in Return to School Task Force form.  The deadline to sign up will be Monday, Oct 19th at 9:00 A.M.  

October 13th – Whole District Professional Development Day

On October 13th, Pacifica School District held a professional development day.  All staff learned about the Pandemic Recovery Framework and about how we can return to school safely.  Elementary teachers met to modify or make changes to the report card during the pandemic.  Middle school employees completed trainings including suicide prevention.  Classified staff members will work on completing training to keep students and staff safe.  For example, our school custodial staff learned about cleaning and disinfecting procedures as outlined in the Pandemic Recovery Framework.  Finally, concluding the day by learning about Social Emotional Wellness and the training and new curriculum that will be provided through the Mental Health School Services Act (MHSSA) grant.  We also talked about how to care for yourself during stressful and traumatic times using the Community Resiliency Model.

Parent Survey

Within the next week, parents will receive a survey from Panorama Education to learn how things are going in distance learning. The results of the survey will help district and school administrators better understand the perceptions of families and identify areas of strength and areas for growth.   It is estimated that it will take you approximately 17 minutes to complete the survey.  Your responses will be confidential.  We will also survey staff and students in 3-8th grade.  

Full-Year Distance Learning (FYDL) Communication

In our efforts to improve communication in the Full Year Distance Learning program, we have asked Virginia Clements to help communicate with families.  She can be reached by email at fullyeardistancelearning@pacificasd.org.  Will Lucey, the Director of Education Support Services will be the administrator overseeing FYDL and the point of contact and support for the principals in Full Year Distance Learning.  The FYDL teachers have done a great job of developing communities and learning environments that support distance learning with their students.  

Distance Learning Gratitude

We want to thank families who are working closely with their teachers and schools in distance learning. This is a very challenging time to support students while parents are taking care of other family members or working.  Having spent time with Kindergarten teachers yesterday, they are very thankful for your efforts in partnering with the teachers to provide the best education under challenging circumstances.   

If you have any questions about student safety, technology or discipline please feel to contact your school’s principal.  We want to support families as we continue to grow as an instructional team in distance learning.  

Administrator Appreciation Week

The Board of Trustees passed Resolution No. 2020-10-07-B Week of the School Administrator at the October 7, 2020 Regular Board Meeting. The Trustees and Cabinet members read the resolution in its entirety and thanked the administrators for their leadership, especially during these unprecedented times.

Technology Glitches

I would like to sincerely apologize for some of the technical difficulties that have made distance learning challenging.  On September 23rd, we made a change in our google system for security reasons which resulted in many families having a difficult time accessing ZOOM that morning.  Our hard working technology department currently has 3 employees as we work  to fill an opening for a Network Analyst.

School Lunch

School lunches are currently free for all Pacifica School District students until the end of June, 2021.  Many family’s financial situations have changed in 2020.  Please consider completing this application for Free and Reduced Price Lunch by October 28, 2020.  It is important for us to have an accurate count of the number of students who would qualify for free or reduced price meals as some school funding is based on this count.  The applications are one per family and can be turned into your school or to the district office or emailed to Marta Grech at mgrech@pacificasd.org. The application for Free and Reduced-Price Meals is here: English or Spanish

Pacifica School District Board of Trustees Candidate Forum

Pacifica School District has an opening on our Board of Trustees and three candidates are running for the vacant seat.  The League of Women Voters will be facilitating a Candidate Forum on Tuesday, October 21st at 7 P.M. on Zoom for you to learn more about the candidates.  Here is the link for the Zoom Webinar: 

https://us02web.zoom.us/j/85653755234?pwd=RmovSnVqZzRSY3RQRk9NcGVJSTNzQT09

Passcode: 860311

Or iPhone one-tap : 

    US: +16699006833,,85653755234#  or +12532158782,,85653755234# 

If you would like to submit questions for the candidates to answer, please send the questions directly to the League of Women Voters at lwvncsmc.questions@gmail.com with the subject line Pacifica School District.  

Transitions

I am sad to announce that Susanne Campos, Executive Assistant to the Superintendent is retiring at the end of October.  She has worked for Pacifica School District for 20 years starting as a Clerical Assistant when her children were starting school.  She will be missed in the school district.

Kelly Alves will begin as the new Executive Assistant starting on October 15th.

We will provide updates as we make progress on our plans for returning to school.

Warm Regards,

Heather Olsen

Heather Olsen

Superintendent of Pacifica School District

Estimadas familias del distrito escolar de Pacifica,

Sabemos que está ansioso por conocer nuestros planes para regresar a la escuela. Aquí está la información que tenemos en este momento.

Actualización de Covid-19

El condado de San Mateo pasó al Nivel Rojo el martes 23 de septiembre bajo el Plan para una Economía más Segura del Estado de California. Como se esperaba, completamos 14 días consecutivos en Red Tier. Se permite que las escuelas estén abiertas a partir del 6 de octubre. Cada distrito es responsable de desarrollar e implementar su plan de regreso al campus único basado en los requisitos establecidos por el estado, los funcionarios de salud del condado y se adhiere al Marco de recuperación ante una pandemia del condado de San Mateo. No anticipamos regresar al campus antes de mediados de noviembre y aún no tenemos una fecha de regreso. Nuestro distrito está trabajando actualmente en planes de regreso, negociaciones con nuestras asociaciones y celebrando un contrato para las pruebas de Covid para los empleados. Una parte importante de nuestro regreso a la escuela será el trabajo del Equipo de Trabajo de Regreso a la Escuela.

Grupo de trabajo de regreso a la escuela

PSD va a iniciar un Grupo de Trabajo de Regreso a la Escuela que incluirá a padres, maestros, miembros del personal, directores y administradores. El propósito de este grupo de trabajo es desarrollar el plan de regreso seguro a la escuela y busca padres de estudiantes que están en el modelo de instrucción continua. Cada escuela tendrá 2 padres. Uno vendría del liderazgo formal de padres de la escuela, el Consejo Asesor de Padres. Un segundo padre miembro será seleccionado mediante un sorteo de los padres que indique su interés en participar como representante de la escuela de su hijo.

La hora de la reunión será generalmente al final de la tarde o temprano en la noche los martes (ya sea a las 5 o 6:30). Nos reuniremos cada dos semanas durante un tiempo y luego pasaremos a una vez al mes. Nuestra primera reunión será el martes 20 de octubre.

Si está interesado en participar como representante de la escuela de su hijo, complete el formulario del Grupo de trabajo de interés en el regreso a la escuela. La fecha límite para inscribirse será el lunes 19 de octubre a las 9:00 a.m.

13 de octubre – Día de desarrollo profesional para todo el distrito

El 13 de octubre, el Distrito Escolar de Pacifica celebró un día de desarrollo profesional. Todo el personal aprendió sobre el Marco de recuperación ante una pandemia y sobre cómo podemos regresar a la escuela de manera segura. Los maestros de primaria se reunieron para modificar o hacer cambios en la boleta de calificaciones durante la pandemia. Los empleados de la escuela secundaria completaron capacitaciones que incluyen prevención del suicidio. Los miembros del personal clasificado trabajarán para completar la capacitación para mantener seguros a los estudiantes y al personal. Por ejemplo, nuestro personal de conserjes de la escuela aprendió sobre los procedimientos de limpieza y desinfección como se describe en el Marco de recuperación ante una pandemia. Finalmente, concluir el día aprendiendo sobre el Bienestar Social Emocional y la capacitación y el nuevo plan de estudios que se brindará a través de la subvención de la Ley de Servicios Escolares de Salud Mental (MHSSA). También hablamos sobre cómo cuidarse durante momentos estresantes y traumáticos utilizando el Modelo de Resiliencia Comunitaria.

Encuesta para padres

Durante la próxima semana, los padres recibirán una encuesta de Panorama Education para saber cómo van las cosas en el aprendizaje a distancia. Los resultados de la encuesta ayudarán a los administradores del distrito y de la escuela a comprender mejor las percepciones de las familias e identificar áreas de fortaleza y áreas de crecimiento. Se estima que le tomará aproximadamente 17 minutos completar la encuesta. Tus respuestas serán confidenciales. También encuestaremos al personal y a los estudiantes en los grados 3-8.

Comunicación de aprendizaje a distancia durante todo el año (FYDL)

En nuestros esfuerzos por mejorar la comunicación en el programa de aprendizaje a distancia de año completo, le hemos pedido a Virginia Clements que nos ayude a comunicarse con las familias. Puede ser contactada por correo electrónico a fullyeardistancelearning@pacificasd.org.  Will Lucey, el Director de Servicios de Apoyo Educativo, será el administrador que supervisará el FYDL y el punto de contacto y apoyo para los directores en Aprendizaje a Distancia de Año Completo. Los maestros de FYDL han hecho un gran trabajo desarrollando comunidades y entornos de aprendizaje que apoyan el aprendizaje a distancia con sus estudiantes.

Gratitud por aprendizaje a distancia

Queremos agradecer a las familias que están trabajando de cerca con sus maestros y escuelas en el aprendizaje a distancia. Este es un momento muy desafiante para apoyar a los estudiantes mientras los padres cuidan a otros miembros de la familia o trabajan. Habiendo pasado tiempo ayer con los maestros de jardín de infantes, están muy agradecidos por sus esfuerzos en asociarse con los maestros para brindar la mejor educación en circunstancias desafiantes.

Si tiene alguna pregunta sobre la seguridad, la tecnología o la disciplina de los estudiantes, comuníquese con el director de su escuela. Queremos apoyar a las familias mientras continuamos creciendo como equipo de instrucción en educación a distancia.

Semana de agradecimiento al administrador

La Mesa Directiva aprobó la Resolución No. 2020-10-07-B Semana del Administrador Escolar en la Reunión Regular de la Mesa Directiva del 7 de octubre de 2020. Los Fideicomisarios y los miembros del Gabinete leyeron la resolución en su totalidad y agradecieron a los administradores por su liderazgo, especialmente durante estos tiempos sin precedentes.

Fallos tecnológicos

Me gustaría disculparme sinceramente por algunas de las dificultades técnicas que han dificultado el aprendizaje a distancia. El 23 de septiembre, hicimos un cambio en nuestro sistema de Google por razones de seguridad, lo que resultó en que muchas familias tuvieran dificultades para acceder a ZOOM esa mañana. Nuestro departamento de tecnología que trabaja arduamente tiene actualmente 3 empleados mientras trabajamos para llenar una vacante para un analista de red.

Almuerzo escolar

Actualmente, los almuerzos escolares son gratuitos para todos los estudiantes del Distrito Escolar de Pacifica hasta finales de junio de 2021. La situación financiera de muchas familias ha cambiado en 2020. Considere completar esta solicitud para almuerzos gratuitos y a precio reducido antes del 28 de octubre de 2020. Es importante para nosotros tener un recuento exacto de la cantidad de estudiantes que calificarían para recibir comidas gratis oa precio reducido, ya que algunos fondos escolares se basan en este recuento. Las solicitudes son una por familia y pueden entregarse en su escuela o en la oficina del distrito o enviarse por correo electrónico a Marta Grech a mgrech@pacificasd.org . La aplicación para comidas gratis y a precio reducido está aquí: inglés o español

Foro de candidatos a la Mesa Directiva del Distrito Escolar de Pacifica

El Distrito Escolar de Pacifica tiene una vacante en nuestra Mesa Directiva y tres candidatos se postulan para el puesto vacante. La Liga de Mujeres Votantes facilitará un Foro de Candidatos el martes 21 de octubre a las 7 p.m. en Zoom para que conozca más sobre los candidatos. Aquí está el enlace para el seminario web de Zoom:

https://us02web.zoom.us/j/85653755234?pwd=RmovSnVqZzRSY3RQRk9NcGVJSTNzQT09

Código de acceso: 860311

O iPhone con un toque:

    Nosotros: + 16699006833“ 85653755234 # o + 12532158782“ 85653755234 #

Si desea enviar preguntas para que los candidatos las respondan, envíe las preguntas directamente a la Liga de Mujeres Votantes a lwvncsmc.questions@gmail.com con la línea de asunto Distrito Escolar de Pacifica.

Transiciones

Me entristece anunciar que Susanne Campos, Asistente Ejecutiva del Superintendente, se jubilará a fines de octubre. Ha trabajado para el Distrito Escolar de Pacifica durante 20 años, comenzando como asistente administrativa cuando sus hijos comenzaban la escuela. La extrañaremos en el distrito escolar.

Kelly Alves comenzará como la nueva Asistente Ejecutiva a partir del 15 de octubre.

 Proporcionaremos actualizaciones a medida que avancemos en nuestros planes para regresar a la escuela.

Un cordial saludo,

Heather Olsen

Heather Olsen

Superintendente del Distrito Escolar de Pacifica